1. Отправьте одному из Креативных помощников на форуме описанную идею конкурса.
2. Дождитесь ответа от сотрудника в течение 2-5 рабочих дней (зависит от сложности задумки), который сообщит вам о принятии/отклонении идеи. Затем КП попросит у вас данные для дальнейшей связи.
3. КП и организатор совместно продумывают детали конкурса.
3. Далее организатору требуется самостоятельно составить конкурс (план см. в одноименном пункте ниже) в отдельном документе и прислать его КП.
4. Сотрудник просматривает конкурс и вносит нужные на его взгляд исправления.
5. При удовлетворении обеих сторон конкурс выносится на очередь по проведению. Сроки будут оговорены с организатором.
6. Во время проведения конкурса организатор должен давать ответы пользователям на возникшие касательно мероприятия вопросы. Если вопросы спорные, организатор должен посовещаться с КП.
7. Организатор не имеет права вносить изменения в условия конкурса после его запуска.
8. Если организатор хочет продлить конкурс, он обязательно должен обсудить этот момент с КП.
9. После окончания конкурса организатор создает таблицу для оценок, которую высылает всем судьям.
10. Оценки должны быть проставлены в течение недели с момента закрытия приема работ.
11. Кроме судей и администрации проекта таблицу с оценками не должен видеть никто другой.
12. Если же по каким-то причинам один из судей не сможет присутствовать при выборе победителей — он должен заранее предупредить об этом КП, после чего он будет исключен из состава жюри.
13. Поощрительные призы должны быть заранее обсуждены с Креативным помощником, который самостоятельно свяжется с администрацией для решения этого вопроса.
14. Результаты конкурса собирает КП и передает администрации самостоятельно.
15. Призы за конкурс выдаются либо администрацией проекта, либо КП.
Обязательные условия конкурса, только при соблюдении которых он может быть рассмотрен:
1. Связь мероприятия с игрой.
2. Конкурс должен быть интересным и уникальным. Чем больше он подходит под эти условия, тем выше шанс того, что он будет одобрен и проведен при поддержке администрации.
3. Конкурс не должен повторять
ранее проводимые.
План составления конкурса:
1. Вступление или подводка к условиям.
2. Условия конкурса, включающие в себя
задачу для конкурсантов, дату проведения конкурса, место публикации работ, дополнительные условия (максимальный/минимальный размер текста, изображений и проч.), критерии оценивания.
3. Призы.
Примечание. Число победителей вычисляется из общего количества работ:
От 3 до 5 участников — 1 призовое место;
От 6 до 8 участников — 2 призовых места;
От 9 и более участников — 3 призовых места.
4. Жюри.
Примечание. В команду жюри вы обязательно должны взять одного из действующих КП — это необходимо для помощи вам с организацией и для наблюдения за ходом конкурса. Обратите внимание, что при подаче конкурса на рассмотрение обязательно сразу указать имя
помощника. В противном случае, мы сами выберем, кого отправить вам на помощь. Количество судей зависит от типа и сложности конкурса, а также определяется КП. Изменение состава жюри после окончания конкурса строго запрещено.
5. F.A.Q.
В F.A.Q. постарайтесь заранее описать возможные вопросы, которые могут возникнуть конкурсантов.
Кодекс Креативного помощника
Права и обязанности:
1. Организация и проведение конкурсов на различных площадках игры.
1.1 Проведение / помощь в проведении ежегодных мероприятий (Большая охота, Мистер и Мисс Пара Па и пр.)
2. Помощь организаторам, желающим создать конкурс согласно этой теме.
3. Креативный помощник является ответственным за проведение созданных им мероприятий или тех, которые он берет под свой контроль.
4. Наблюдение за соблюдением участниками конкурса всех его условий.
5. Креативный помощник имеет право совещательного голоса.
6. Наблюдение за честным судейством в пользовательских конкурсах.
7. Выступление в качестве
независимого жюри.
8. Корректное поведение при общении с пользователями.
9. Креативный помощник обязан давать ответы на вопросы пользователей, касающиеся конкурсов или организации КП в общем (исключением являются вопросы из разряда: «Почему победил этот участник, а не тот?»; «Чем вам не понравилась моя работа?»).
10. Креативный помощник должен быть вежливым и отзывчивым.
11. Участвовать в раздаче призов, если это необходимо.
Креативному помощнику запрещается:
1. Вести себя некорректно при общении с пользователями или на площадках игры.
2. Нарушать Правила игры/форума и страничек игры в социальных сетях.
3. Нарушать обязательные условия конкурса, описанные двумя пунктами выше.
4. Завышать или занижать оценки конкурсантам (иными словами «подсуживать»).
5. Выступать на стороне одного конкурсанта в дискуссии с целью доказать второму свою правоту. Креативный помощник должен держать нейтралитет.
6. Участвовать в затянутых и бессмысленных дискуссиях, где обсуждаются проведение конкурса или организация КП в общем.
7. Разглашать/обсуждать с пользователями конфиденциальную информацию об организации, полученную из рабочих конференций и/или документов, в том числе о вознаграждениях сотрудников.
8. Без согласия коллег передавать их контакты третьим лицам по вопросам организации.
9. Злоупотреблять своим служебным положением.